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Besuchen Sie uns auf der PSI vom 07.01. - 09.01.2025 in Düsseldorf in Halle 10B48

E-Rechnungspflicht ab 2025

Zum neuen Jahr werden E-Rechnungen verpflichtend. Weitere Infos hier.

Neue Lieferanten in der Produktdatenbank

Ab sofort sind auch die Produkte von Zogi, Florapresenta, Octogone und Samsonite in der KS1 Produktdatenbank verfügbar.

ERP Warenwirtschaft

KS1 - Business Software für die Werbeartikelbranche. KS1 ist ein kaufmännisches Softwarepaket für Werbeartikel-Unternehmen. Es unterstützt Sie komfortabel in Ihren täglichen Arbeitsabläufen. KS1 beinhaltet Lösungen für gängige Geschäftsvorfälle, wie z.B. Stammdatenverwaltung, Angebotsschreibung, Auftragsbearbeitung, Aussendungen, Fullservice-Aktionen und vieles mehr - und ist über das Plug-In Framework beliebig erweiterbar. KS1 gibt es in verschiedenen Funktionsumfängen und auch in einer kostenlosen Version. Kurz: mit KS1 ™ profitabel handeln.

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Unsere Lösungen für Ihre Herausforderungen

Produktdatenbank

Immer aktuelle Artikeldaten von den gängigen Werbeartikel-Lieferanten sind über die Produktdatenbank direkt aus KS1 oder auch online verfügbar. Die Datenbank kann über vielfältige Kriterien durchsucht und die Ergebnisse komfortabel importiert und weiterverarbeitet werden. Artikeleigenschaften, Bilder und Preise sind somit stets aktuell und ohne manuellen Aufwand für Sie verfügbar, vorhandene Lagerbestände können bequem abgefragt werden. Veredelungs- bzw Druckkosten sind bei vielen Lieferanten vorhanden und können direkt ausgewählt werden. Sparen Sie sich die aufwändige Pflege der Artikeldaten! Auch die Pflege der Produktdaten Ihres externen Webshops kann über die KS1 Produktdatenbank bequem erledigt werden.

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Anfrageshop

Starten Sie Ihren eigenen Anfrageshop im Handumdrehen. Auf Basis der Daten der KS1 Produktdatenbank ist Ihr Shop sofort gefüllt und benutzbar. Die Produkte sind stets aktuell - Sie müssen sich um nichts kümmern. Ihre eigenen Artikel können zusätzlich von Ihnen online eingepflegt werden. Der Anfrageshop kann direkt in Ihre Webseite integriert oder auch als separater Shop betrieben werden. In beiden Fällen können Sie die Shopdarstellung frei gestalten.

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Das sagen unsere Kunden

Ingo Malinowski - Quadro GmbH:

"Wir sind seit 2011 KS1-User. Von Anfang an haben uns die einfache und intuitive Benutzung dieser Warenwirtschaft überzeugt. Das Team der Quadro GmbH nutzt KS1 nicht nur als reine WaWi, sondern auch sehr erfolgreich für die Kundenakquise. Das CRM ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet und wir haben keinen zusätzliche Software im Einsatz. Die Verbindung mit der Produktdatenbank spart uns viel Zeit und Geld. Individuelle Anbindungen an unsere Onlineshops waren auch kein Problem. Auswertungen und Listen können kinderleicht exportiert und weiterverarbeitet werden. Mittlerweile nutzen wir KS1 auf 15 Arbeitsplätzen und wollen es nicht mehr missen. Mit den neu entwickelten Oberflächen und Anwendungen bietet das System Anwendungen, die seinesgleichen in der Branche suchen. Und sollte es einmal ein Problem geben, ist der Support direkt und unkompliziert erreichbar und sorgt für Lösungen.

Gerne empfehlen wir KS1 aus voller Überzeugung weiter und stehen etwaigen Interessenten auch bei Fragen mit Antworten zur Verfügung."


Sara Koch - Blue Chili GmbH:

"Ein Wechsel zu einem neuen WWS kann immer kompliziert werden, jedoch nicht mit KS1. Die Arbeitserleichterung mit diesem System ist enorm. Der Vorgänger war eine absolute Katastrophe und es funktionierte einfach nichts. Service und Technik haben hier im Einklang versagt. Im Gegensatz zum KS1 Team, dort fühlen wir uns sehr gut aufgehoben und gut betreut. Die Zusammenarbeit macht sehr viel Spaß und das System ist einfach zu bedienen und bietet viele Funktionen."
 

Joachim Tengler - Tengler Druck GmbH, Druck & Werbeartikel:

"Einer der vielen Gründe, warum wir uns für KS1 entschieden haben, lag darin, dass Herr Brecht der einzige Software-Spezialist war, der ein bestehendes CRM-System in KS1 integrieren konnte. Dieser Part war für uns so wichtig, weil wir Mandanten aus unterschiedlichen Firmenabteilungen in diesem einen CRM erfassen. Andere in der Branche bekannte Softwarefirmen waren dazu entweder nicht in der Lage oder verlangten eine horrende Summe für diese Integration. Wir bezahlten bei Herrn Brecht für die Programmierung dieser Schnittstelle 400,00 Euro, was für uns ein absolutes Schnäppchen war.

Generell ist KS1 von der Bedienung her intuitiv zu bedienen und wir benötigten von Anfang an keinerlei Programmschulung.

Die Serviceschnelligkeit im Falle von Problemen ist uns sehr wichtig, weil KS1 bei uns auf einem Netzwerk mit anderen Programm läuft.

Da ist es für uns extrem wichtig zu wissen, ob ein Lauffehler an KS1 oder an unserem Server liegt. Wenn alle Software-Dienstleister so schnell reagierten wie KS1, dann gäbe es keinerlei EDV-Probleme. Der Service ist vorbildlich.

Eigene Programmwünsche, die standardmäßig in KS1 nicht inbegriffen sind, werden, vorausgesetzt, dass auch die Kollegen davon einen Vorteil haben, entweder im nächsten Update mit entwickelt oder man kann auch eine Sonderprogrammierung in Auftrag geben.

Wir haben einen Vertrag, bei dem wir die permanenten Weiterentwicklungen auch bezahlen. Das ist uns sehr wichtig, denn das Programm entwickelt sich kontinuierlich weiter und damit sind wir immer auf dem neuesten Stand. Teilweise gibt es Funktionen, die etwas umständlich von der Handhabe sind. Diese Mängel geben wir dann bekannt und wir können sicher sein, dass diese Sachverhalte überprüft werden und nach Möglichkeit eine Verbesserung der Bedienbarkeit erfahren.

Summa summarum kennen wir keine andere fertige Branchenlösung, die auch nur annähernd das leistet, was KS1 uns bietet. "

 
Thomas Rable - HIGHFLYERS Werbeartikel GmbH:

"Nachdem wir vor 2006 eine Werbeartikel-Warenwirtschaft hatten, deren Bedienung eher an MS-Dos erinnerte, entschieden wir uns dazu, KS1 zu nutzen. Wir setzen dies nun im 8ten Jahr ein und sind immer noch sehr zufrieden. Das Programm ist übersichtlich und sehr funktionell, die Bedienung intuitiv, die Datenbankanbindung sehr schnell und der Support immer kompetent und freundlich. Das Programm wird ständig weiterentwickelt und mit neuen Funktionen versehen. Eigene Verbesserungsvorschläge finden dabei Berücksichtigung und individuelle Programmanpassungen sind möglich. So konnten wir mit geringem Aufwand unseren Shop an KS1 anbinden, der im Programm gesetzte Auftragsstatus wird automatisch, Bestellungen werden unkompliziert per XML importiert. Kurzum: Wir sind mit KS1 rundum zufrieden und können es jedem Werbeartikel Profi nur empfehlen."
 

Claudia Augustin - die Augustinerin:

"Durch meine jetzt schon über 2 Jahre dauernde Arbeit mit der einfachen kostenlosen KS1-Software muss ich mich heute mal bei Ihnen für die stets schnelle und unbürokratische Hilfe über die "Feedback"-Taste bedanken, die ich ab und zu in Anspruch nehmen muss. Das System ist einfachst zu bedienen und sogar die kostenlose Grund-Version reicht in den meisten Fällen aus. Da ich vorher ein anderes System (CDH) gewohnt war, bin ich begeistert, wie rasch man von einem Programm in das andere "springen" kann,  also ein weiteres Fenster öffnen, ohne die momentane Aufgabe verlassen zu müssen. Die Symbole in der Task-Leiste sind gut verständlich. Ich habe mich ohne große Einführung gleich gut zurecht gefunden. Nach reiflicher Überlegung werde ich aber in Zukunft eine umfangreichere Version in Anspruch nehmen."


Marco Ley - trendpulse GmbH:

"Seit nun mehr 2 Jahren nutzen wir KS1 erfolgreich, die intuitive Bedienung erleichtert die täglichen Herausforderungen im Werbemittelhandel. Man merkt hier eindeutig, dass man bei der Programmierung den Werbemittelmarkt im Blick hat. Ein ebenfalls großer Vorteil ist die integrierte CRM Lösung, was den Vertrieb bestens unterstützt. Der Service ist bemerkenswert, Probleme werden im Eiltempo gelöst und individuelle Programmwünsche bei Updates berücksichtigt."

Weitere Referenzen

Das sagt die Fachpresse

Lesen Sie ein Portrait über Offene Systeme Software! aus dem PSI-Journal 1/2017 anläßlich unseres 20-jährigen Firmenjubiläums. Durch einen Klick auf das jeweilige Bild wird der Artikel vergrößert geöffnet.